domingo, 17 de abril de 2011

NIVELES BASICOS EN LA ORGANIZACIÒN



          Las organizaciones, son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y otros recursos. Todas las organizaciones tienen sus propias culturas y políticas que surgen de las diferencias entre los grupos de interés y reciben influencia de su entorno. Las organizaciones difieren en metas , grupos que sirven, papeles sociales, estilos de liderazgo, incentivos, tipos de tareas que realizan y estructuras. 

          Los niveles gerenciales permiten monitorear, controlar y, en general, gerenciar los procesos institucionales. Son sistemas de apoyo para las personas y equipos que tienen que estar pendientes de si las cosas están funcionando bien.Si hay niveles organizacionales es porque creo que existe un límite para el número de personas que puede supervisar efectivamente, límite que, sin embargo, varía en cada situación, depende del tipo de organizaciòn. Esos niveles serian; el nivel  gerencial ,nivel medio y nivel operativo.

*El nivel gerencial, en este nivel el gerente toma decisiones, realiza el proceso de identificar una situacion que requiere:
– Analizar el problema.
– Ponderar las alternativas.
– Llegar a una decisión.
– Emprender la acción.
– Evaluar resultados. 
*El nivel medio, ellos controlan, planifican, organizan y dirigen; ellos apoyan hacia el nivel alto y ponen en practica la política y prestan mucho apoyo.
*El nivel operativo, se encuentran en las operaciones diarias de la organización, su importancia es la mano de obra, ellos tienen el objetivo de buscar la mejora, de como hacer mejor sus actividades y se enfocan hacia la productividad.

sábado, 16 de abril de 2011

ADMINISTRACION TRADICIONAL

DIFERENCIAS ENTRE LA ADMINISTRACIÒN TRADICIONAL Y LA GERENCIA MODERNA.          

          La Administración, se encarga de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc.) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización. Tiene el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos.

          Desde mi punto de vista pienso que la Administración Tradicional, se trataba principalmente de controlar, registrar, ordenar, mantener. Nadie hablaba de la necesidad del "cambio". Era un paradigma de la administración centrado en el "mantenimiento", en desarrollar todas aquellas tareas requeridas para sostener la organización en un contexto relativamente aislado y estable. 
          En la admistracion tradicional los niveles de demanda eran estables y suficientes para todas las empresas; también la competencia era leve o inexistente en algunos casos.

          La Gerencia Moderna, está ligada a conceptos como: eficiencia, efectividad, productividad, excelencia, competitividad, calidad y al cambio. El Gerente moderno debe de ir a la par con la tecnología y las técnicas necesarias para el desarrollo, con una visión futura y debe estar capacitado para resolver los riesgos que la empresa presente, saber planear, organizar, dirigir y controlar de manera eficaz y eficiente.

          La gerencia moderna debe estar plenamente identificado con su autoconocimiento de si mismo , saber en donde están sus debilidades , integrarse adecuadamente con su equipo de trabajo, manejar eficientemente los conocimientos del coaching, motivar, influenciar, persuadir, manejar adecuadamente su inteligencia emocional; debe  manejar adecuadamente el comportamiento humano, ya que hoy en día en la mayoría de las empresas es uno de los puntos débiles ya que, se debe tener presente, que todo comportamiento humano tiene ciertas causas, independientemente de que la persona actuante esté consciente de ellas; también debe tratar de conocer las necesidades más sentidas de sus subordinados para poder ofrecer incentivos que sean valorados por ellos, y obtener de sus trabajadores la conducta y el rendimiento esperados por la organización, ya que estos incentivos no los están llevando a cabo en la mayoría de las organizaciones pero, esto se debe de hacer para que así los empleados se sientan satisfechos y continúen realizando sus labores con mas armonía, entusiasmo y así lograr las metas deseadas.
           La gerencia moderna debe ser capaz de afrontar los retos, generar los cambios necesarios que le  garantice operatividad, eficacia, productividad, un buen clima organizacional, un comportamiento que alcance los objetivos establecidos y se sepa competir..

          De acuerdo a esto la administraciòn tradicional y la gerencia moderna se pueden diferenciar de la siguiente manera:

Tradicional: 
*Tenian enfoque "hacia adentro".
*Tenian  poca o nula competencia.
*Està ligada al concepto de eficacia. 
*Visiòn de corto plazo.
*La tecnología era física. 

Moderna: 
*Se enfocan tanto en la parte interna como externa.
*Es competitiva.
*Està ligada a los conceptos de: eficiencia, efectividad, productividad, excelencia, calidad.
*Visiòn de corto y largo plazo.
*Tecnología de la información

EL TRABAJO GERENCIAL
          El trabajo de un gerente es el planeamiento, la organización, la integración y la medición; donde el gerente tiene que integrarse en sentido descendente, es decir con el trabajo de las personas subordinadas a él y colateralmente, o sea con aquellas sobre las cuales no ejerce control administrativo.
        
          El trabajo gerencial se puede analizar desde dos puntos de vista: normativo y descriptivo.
*El normativo, espera que el gerente haga es decir, planifique, organice, coordine y controle.
*El descriptivo serian las actividades que el gerente va a ejecutar, en las cuales  se pueden mencionar: 
  • Las actividades personales, que sería todo lo referente a el, a sus asuntos.
  • Las actividades de interacción, las cuales se agrupan en directivas, informacionales y decisionales.
  • Las actividades administrativas, esta engloba, procesamiento de papeles y documentos, evaluación de políticas y procedimientos y la preparación y administración del presupuesto.
  • Las actividades tècnicas, èstas emplean el uso de herramientas y la ejecución de habilidades técnicas para la solución de problemas.
          El trabajo de un gerente implica en la realidad adoptar diferentes roles en diferentes situaciones, para aportar cierto grado de orden al caos, que se da en sì en las organizaciones humanas. Èste involucra en sì una gran cantidad de actividades regulares, que incluyen rituales, ceremonias, negociaciones y el procesamiento de información que vincula a la empresa con su ambiente.

          El trabajo gerencial es cada vez más una tarea de líderes y los líderes actúan a través de una compleja red de relaciones interdependientes; ese trabajo pasa cada día más de ser un juego en el que se tiene poder sobre los demás a ser un juego en el que se depende de ellos.
HABILIDADES DE UN GERENTE

          El gerente es la persona que va a llevar a cabo diferentes funciones en una empresa u organizaciòn; èste tiene la responsabilidad y la tarea de guiar a los demàs, tambièn ejecutar y dar ordenes, lograr que las cosas se hagan para poder cumplir correctamente con el objetivo y la misión de la organización.
          Para mantener o alcanzar la posiciòn de un gerente es importante que la persona tenga habilidades.

  • Habilidad tècnica, puede obtenerse a través de la educación formal o a través de la experiencia y supone la capacidad para utilizar el conocimiento técnico, los métodos, las técnicas y los medios más adecuados para llevar a cabo las tareas que antes mencione y la capacidad analítica para transformar todo esto en resultados positivos para la empresa en la cual se desempeña. 
  • Habilidad humana, seria la capacidad para trabajar eficazmente con las personas, interactuar efectivamente con la gente. Un gerente interactúa y coopera principalmente con los empleados a su cargo; muchos también tienen que tratar con clientes, proveedores y aliado.
  • Habilidad conceptual, es la que le permitirá visualizar a la empresa como un todo, con sus componentes, las interrelaciones entre estos y pensar ; tambièn la formulación de ideas, entender relaciones abstractas, desarrollar nuevos conceptos, resolver problemas en forma creativa. El éxito de cualquier decisión depende de la habilidad conceptual de las personas que toman la decisión y de aquellas que la ejecutan.  


FUNCIONES BÀSICAS DE UN GERENTE

          Un buen Gerente debe de realizar las siguientes funciones para asi poder lograr los objetivos deseados en la organizaciòn u empresa.

*El Gerente debe de Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo.
* Es importante que el Gerente cree y mantenga buenas relaciones tanto con sus empleados como con los clientes y proveedores para asi poder mantener el buen funcionamiento de la empresa.
* crear un grupo de trabajo armónico.
*Ser proactivo organizar tareas, actividades, comunicar, controlar , evaluar y motivar a sus empleados.

          La base fundamental de un buen Gerente es la medida de la eficiencia y la eficacia que éste tenga para lograr las metas de la organización. Es la capacidad que tiene de reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la organización es decir, hacer las cosas bien y la capacidad para determinar los objetivos apropiados es decir, hacer lo que se debe hacer.


martes, 12 de abril de 2011

EL GERENTE DE HOY


          Las empresas u organizaciones del ayer no son las mismas de hoy, porque con los avances y las tecnologías van creciendo, se van innovando para ser mejor en la competencia del mercado; al igual pienso que el gerente de hoy esta cada día creciendo, va a la par con la tecnología. Los gerentes de las empresas de antes desempeñaban un papel muy diferente al de los gerentes de las empresas de ahora. Y eso se debía a que las empresas igualmente funcionaban de modo distinto. En los últimos años he podido ver la transformación en el modo de operar de las empresas, debido principalmente a la tecnología, ya que antes la administración se llevaba de forma manual ya que no existían las computadoras ni los programas para llevarlo mediante ese sistema. 

          Las empresas de antes  estaban enfocadas mas que todo en la producción, en cambio veo que las de ahora se enfocan en  satisfacer a los clientes, captar nuevos clientes y claro también en la producción, bueno desde mi punto de vista lo veo así.

          El gerente en las empresas de hoy es proactivo, innovador, competitivo, pero, pienso que debe ser más humano con el personal que tiene a su cargo, para así trabajar con armonía, entusiasmo; debe de incentivar al personal de cualquier forma; debe saber motivar y promover la iniciativa, además de ser un muy buen planificador. 

sábado, 2 de abril de 2011

EL GERENTE

          El Gerente, es la persona encargada de dirigir,supervisar, controlar, planificar, las personas que esten bajo su mando;para ejecutar el objetivo o misión de la organización. La base fundamental de un buen gerente es la medida de la eficiencia y la eficacia que éste tenga para lograr las metas de la organización.

          La Gerencia, es un cargo que ocupa el director de una empresa, este va a desempeñar varias funciones dentro de la organizaciòn,va a coordinar todos los recursos a través del proceso de planeamiento, organización dirección y control a fin de lograr objetivos establecidos.

          Gerenciar, es mirar hacia fuera. En el entorno de la organización está aquello que condiciona la acción empresarial: el mercado, la tecnología, la situación social, política, económica y cultural del país o región donde la organización está inmersa, entre otros.
Gerenciar es renovar, transformar, cambiar, mejorar, innovar soluciones empresariales.

          Analizando cada uno de estos conceptos pienso que el GERENTE es el individuo que dirige las funciones que desempeñan cada una de las personas que esten a su cargo. Para lograr ser buen gerente en una organizacion es necesario tener conocimientos, habilidades y destrezas para asi cumplir los objetivos y lograr exitosamente las metas propuestas en la misma. Entonces la GERENCIA seria el cargo que va a ocupar el Gerente para ejercer las funciones dentro de la organizaciòn.